Arkivbyggnation & service

Ett kompaktarkiv är ett platsbesparande hyllsystem där hela hyllsektioner rullar på skenor så att du bara öppnar den gång du använder. Jämfört med fasta hyllor får du mycket högre kapacitet per kvadratmeter, ofta utan att behöva bygga ut lokalerna. Systemet finns som manuell vev, självdrivande eller eldrivet och kan utrustas med bromsar, klämskydd och ljusgardiner beroende på miljö.

Vi rekommenderar kompaktarkiv när handlingstätheten är hög, tillgängligheten viktig och golvet klarar linjelasterna från skenorna. I offentliga miljöer och kulturarv anpassar vi utseende, infästning och säkerhet efter lokalens krav.

Se referensbilder eller kontakta oss för bedömning av din lokal.

Vi börjar med en behovsanalys: volym och format (boxar, mappar, planskåp), tillgänglig golvyta och tänkta åtkomstflöden. Därefter gör vi platsbesök, måttkontroll och lastbedömning samt tar foton/ritningar. Vi föreslår layout med rätt hyllmoduler, skenlösning och säkerhetsnivå samt beräknar kapacitet och eventuell golvanpassning.

När offerten är godkänd beställer vi material, planerar logistik och förbereder lokalen. Installation sker av erfarna montörer enligt vår kontrollplan. Slutligen gör vi funktionsprov, överlämnar dokumentation (layout, underhållsplan, protokoll) och erbjuder serviceavtal för trygg drift.

Vid behov etappindelar vi så att verksamheten kan fortsätta under installationen.

Minst: stabila stopp/bromsar, rätt infästning och anti-tipp. I publika eller personalintensiva miljöer rekommenderar vi klämskydd, gånglås, säkerhetsvev och – vid eldrift – ljusgardiner och tvåhandsmanövrering. Märkning av gångar och tydliga driftinstruktioner minskar risken för handhavandefel.

Vi dimensionerar och föreslår skydd utifrån lokaltyp (t.ex. bibliotek, kommunarkiv, museimagasin) och verksamhetens riskprofil. I kulturhistoriska miljöer anpassas även ytskikt och beslag för varsam integrering.

Be om säkerhetsgenomgång för din anläggning.

Lasten från ett kompaktarkiv överförs som linjelast via skenor. Vi analyserar underlag (betong, trä, flytgolv), befintlig bärighet och golvets skick. Vid behov föreslår vi lastfördelande lösningar som underlagsskivor/plintar eller justering/ingjutning av skenor för att uppnå planhet och stabilitet.

Vår ritning visar skenlayout, vändzoner och gångbredder. Vid större projekt samverkar vi med fastighetsägare och, om nödvändigt, konstruktör. Vi levererar även underlag för framtida flytt eller utbyggnad.

Brand- och klimatskydd utgår från material och användning. Vi tar höjd för brandcellsindelning, lämpliga ytskikt och rekommenderar klimatåtgärder som stabil temperatur och relativ fukt beroende på bestånd. För känsligt material kan vi föreslå täta moduler, dammskydd och kompletterande ventilationslösningar.

Vi arbetar i dialog med fastighetsdrift och, vid behov, konservator eller säkerhetsansvarig så att inredning och rutiner bildar en helhet. Vår service följer upp driftvärden och slitage över tid.

Bärighet beror på hylltyp, spännvidd och lastens fördelning. Vi dimensionerar efter faktiska objekt – arkivboxar, hängmappar, pärmar, planskåp, kartor eller tavlor. För tunga samlingar väljer vi kortare spännvidd, fler stöd och anpassade hyllplan; för blandad media arbetar vi med zoner och tillbehör som avdelare, ryggstöd och utdragsenheter.

Resultatet blir en lösning där kapacitet, ergonomi och säkerhet balanseras – dokumenterat i våra ritningar och i underhållsplanen.

Vi rekommenderar årlig service för att säkerställa smidigt rull, korrekt inriktning, fungerande bromsar/lås samt intakta skydd. Vid intensiv drift kan tätare intervall behövas. Service innefattar inspektion, rengöring och smörjning, justering av skenor och vagnar, byte av slitdelar samt funktionsprov.

Efter utförd service får ni protokoll med åtgärdsförslag och prioritering. Vi har lång erfarenhet – bland annat ett löpande serviceavtal med Kungliga biblioteket sedan 1992 – vilket ger beprövade rutiner och hög driftsäkerhet.

Be om serviceförslag för din anläggning.

Ja. Vi felsöker och reparerar de flesta fabrikat, både mekaniska och eldrivna. Vanliga slitdelar (hjul, lager, bromskomponenter, gånglås) finns normalt på lager. För utgångna modeller kan vi ofta renovera, nytillverka eller anpassa kompatibla delar.

Målet är att förlänga livslängden på ett säkert sätt och undvika onödiga nyinvesteringar – alltid med en tydlig kostnadsbild innan åtgärd.

Ofta ja. Vi inventerar era befintliga moduler och bedömer skick, bärighet och kompatibilitet. Där det är säkert att göra så återbrukar vi stolpar, hyllplan och tillbehör, kompletterar med nya skenor/komponenter och anpassar layouten. Det sänker både kostnad och miljöavtryck utan att kompromissa med funktion eller säkerhet.

Exempel: i flera kommunprojekt har vi byggt ut med återbrukade sektioner och uppnått full funktion med begränsad nyanskaffning.

Ni får layout- och måttritning, drifts- och skötselinstruktion, serviceplan, egenkontroll/provningsprotokoll samt lista över kritiska slitdelar och rekommenderat intervall. Vid eldrift tillkommer elschema och säkerhetsbeskrivning. Detta underlättar både intern förvaltning och framtida upphandlingar.

All dokumentation kan kopplas till ett serviceavtal med årlig uppföljning.

Måttsatt plan (PDF/CAD), golvtyp och bärighet om känt, foton på lokalen, ungefärlig mängd och typ av handlingar (boxar, mappar, planskåp, tavlor) samt önskad åtkomst (antal samtidiga användare, gångbredder). Finns befintliga hyllor – ange fabrikat och skick.

Skicka materialet via e-post eller använd vår kontaktsektion; vi återkommer med lösningsförslag och pris.

Tidslinjen beror på materialledtider, lokalens förutsättningar och omfattning. Mindre ombyggnader kan gå på dagar, medan större nyinstallationer planeras i etapper över veckor. Vi tidssätter alltid leveranser, installation och driftsättning i vårt projekt-PM, och koordinerar med fastighetsdrift och verksamhet.

Behöver du en tidskritisk lösning för ett nybygge eller flytt? Hör av dig så prioriterar vi planeringen.

Vi arbetar varsamt med infästning och ytskikt, och utformar systemet för minimal påverkan: dolda eller diskreta skenor, anpassade kulörer och beslag samt lösningar som inte skadar ursprungliga golv och väggar. Vi samverkar med antikvarie/konservator och följer lokala krav på dokumentation.

Se exempel från Riddarhuset och universitetsbibliotek i vår portfölj.

Vi lämnar funktionsåtaganden enligt avtal och följer upp med service för att säkra lång livslängd. Reservdelar och slitdelar hanteras inom ramen för serviceavtalet, och vid större uppgraderingar tar vi fram kostnads-/nyttoanalys så att ni kan välja mellan reparation, återbruk eller nyinvestering.

Med våra protokoll har ni full spårbarhet på utförda åtgärder och rekommendationer framåt.

Ja. Vi har erfarenhet från uppdrag i Norden och internationellt, inklusive bibliotek, kommuner, museer och specialmagasin. Vi kan samverka med lokala entreprenörer, upphandlingsorganisationer och säkerhetsansvariga för att lösa logistik och lokalanpassning.

Kontakta oss för referenser och upplägg i din region.